比如外交文书的条款要照顾国际惯例，使用礼貌用语，注意外交辞令；Justice文书使用规范的法律术语，accounting文书也有其专门的技术术语,狭义的公文引用范围包括一般公文和专用公文,②多专用文书有具体的格式和项目，如计划、统计、会计文书,③很多专用文书都有自己特殊的制作程序,专用文书与一般的文书相比，具有以下特点:①多专用文书在特定科室，适合特殊需要,④很多专用文书都有他们的专用术语。
专用文书与一般的文书相比，具有以下特点:①多专用文书在特定科室，适合特殊需要。司法文书用于侦查、检察、司法机关，是处理各类案件的工具。②多专用 文书有具体的格式和项目，如计划、统计、会计文书。除了书面形式，他们大多采用数字表格的形式。表格的项目和表格有特殊规定，按规定填写。③很多专用 文书都有自己特殊的制作程序。例如，国民经济计划的编制一般包括计划指标的编制、计划草案和计划的正式发布。Justice 文书是按照诉讼程序写的。④很多专用 文书都有他们的专用术语。比如外交文书的条款要照顾国际惯例，使用礼貌用语，注意外交辞令；Justice 文书使用规范的法律术语，accounting 文书也有其专门的技术术语。
行政公文，是公务文书的简称，是在管理社会和国家的官方实践中使用的具有法律权威和标准格式的应用文。某种程度上，公文是国家法律法规的延续和补充。目前，国家行政机关的公文共有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、批准、议案、函件、纪要。
3、公文的文种包括哪些?一般公文的参考范围包括各类文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记簿等。机关、团体、企业、事业单位，狭义的公文引用范围包括一般公文和专用公文。根据国务院2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》，行政机关公文共有14种:命令(令)、决定、公告、通知、通报、建议、报告、请示、答复、意见、函件、会议纪要。
