在此表中，必须存放在档案中的副标题长期已被明确标注，项目组织者只需根据标注进行排列即可,后两种叫做定期保存,永久保存意味着尽可能长时间地无限期保存,竣工工程资料档案的保管期限可分为永久保管、长期保管和短期保管三类,长期保存一般是指档案必须保存16至50年左右,以上文件中有很多条目，除了少数是短期需要或过程记录外，都必须录入档案室长期保存。
建筑工程竣工资料应整理归档的文件如下:1。项目准备阶段文件(七部分)；2、监理文件(10份)；3.施工文件(三部分)；4.竣工图；5.竣工验收文件等。以上文件中有很多条目，除了少数是短期需要或过程记录外，都必须录入档案室长期保存。项目名称详见GB/T50328-2001《建筑工程文件归档整理规范》附录A。在此表中，必须存放在档案中的副标题长期已被明确标注，项目组织者只需根据标注进行排列即可。
竣工工程资料档案的保管期限可分为永久保管、长期保管和短期保管三类。永久保存意味着尽可能长时间地无限期保存。长期保存一般是指档案必须保存16至50年左右。短期保存一般指十五年以内。后两种叫做定期保存。工程档案(土建技术、质量、安全和管理；水暖、电气、分包等文件和档案(电子档案、声像档案)列为永久保存。档案编号编制原则:档案编号是存取档案的代码，是排架的依据。反映公司档案的分类体系和物理位置，必须满足唯一性、合理性和稳定性的要求，并能适应计算机档案编号编制方法。档案号的基本结构由公司标志、分类号、(一级分类、二级分类)年份号和档案号组成。所有档案应存放在柜内，档案应按项目完成时间分区，按项目分类，按专业分号。按顺序存放，填写竣工档案登记表，注明档案编号、竣工时间、工程名称、专业、序号。
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